### Configurando una Respuesta Automática

Si tiene previsto irse de vacaciones y durante su ausencia no podrá consultar su correo puede dejar un aviso de ausencia por vacaciones que se enviará de forma automática a todos los contactos que le hayan enviado correos durante su ausencia. Esto es posible gracias a la facilidad de respuesta automática, también denominada autorespondedor. Aparte de los avisos por vacaciones, las organizaciones pueden usar estas respuestas automáticas para notificar a sus clientes acerca de las peticiones realizadas de soporte o productos, confirmándoles la recepción de dichas peticiones e informándoles que se procesarán lo antes posible. Las respuestas automáticas pueden incluir mensajes en texto o en formato HTML y también pueden contener archivos adjuntos.

Para configurar una respuesta automática para un buzón de correo:

1. En el panel de navegación haga clic en el acceso directo de Dominios.
2. Haga clic en el nombre del dominio deseado de la lista.
3. Haga clic en el icono Correo.
4. Haga clic en la dirección de email en la que desea configurar una respuesta automática.
5. Haga clic en el icono Autorespondedores dentro del grupo Herramientas.
6. Si no va a adjuntar ningún archivo a la respuesta automática, vaya al paso 6. Si desea adjuntar un archivo a la respuesta automática:
   1. Haga clic en el icono Archivos Adjuntos dentro del grupo Herramientas.
   2. Haga clic en Examinar para localizar el archivo y una vez seleccionado haga clic en Enviar Archivo.

      El archivo se añadirá al almacén de archivos adjuntos y podrá adjuntar este archivo a un gran número de respuestas automáticas distintas.

   3. Una vez haya finalizado haga clic en Nivel Superior y siga el siguiente paso.
7. Haga clic en el icono Añadir Autorespondedor Nuevo dentro del grupo Herramientas.
8. Configure la respuesta automática:
   1. Introduzca un nombre para denominar la respuesta automática en la casilla Nombre del Autorespondedor.

      Por ejemplo, 'Aviso de Vacaciones'.

   2. Si desea que si correo entrante se reenvíe a otra dirección de email mientras usted está fuera, indique la dirección de email donde desea recibirlo en la casilla Cuando haya una respuesta automática activada, reenviar el mensaje original a la dirección de email indicada.
   3. Si desea que la respuesta automática envíe una respuesta a cualquier correo entrante, en el grupo Condiciones, deje la opción siempre responder seleccionada. Si desea que se sólo se envíe la respuesta automática a mensajes que contengan determinadas palabras en el cuerpo del mensaje o en la línea de asunto, seleccione la opción deseada e introduzca la combinación de palabras.
   4. Por defecto, la línea asunto de los correos entrantes se insertará en la respuesta automática. Si desea usar un asunto personalizado, introdúzcalo en la casilla de asunto Respuesta.
   5. Como los destinatarios de estas respuestas no podrán suponer que se trata de una respuesta automática, puede que deseen responder a su auto-respuesta. Por tanto debe indicar su dirección de email como Dirección de Retorno, ya que sino los mensajes de respuesta se enviarían a la dirección del autorespondedor.
   6. Indique el formato del mensaje de respuesta automática (texto plano o HTML) y la codificación de los caracteres (recomendamos UTF-8). Si usa etiquetas HTML en el mensaje de su respuesta automática, debe seleccionar la,opción HTML.
   7. Introduzca su mensaje en el campo Responder con Texto.
   8. Si lo desea adjunte archivos. Para ello haga clic en el botón, seleccione la casilla Añadir Nuevo Adjunto que corresponda con el archivo que previamente habrá cargado al almacén de adjuntos y haga clic en OK. Para eliminar un archivo adjunto de la respuesta automática, seleccione la casilla que corresponda y haga clic en Eliminar Seleccionados.
   9. Para limitar el número de respuestas automáticas por día a la misma dirección de email, introduzca el número deseado en la casilla Límites.

      El ajuste por defecto es responder hasta un máximo de diez veces al día a la misma dirección de correo.

   10. Para reducir la carga del servidor de correo puede limitar el número de direcciones únicas que el autorespondedor debe recordar. Para ello, introduzca el número deseado en la casilla Almacenar hasta.
9. Haga clic en OK.
10. Haga clic en el icono Activar dentro del grupo Herramientas.