# 设置自动回复

如果您正在度假，因而暂时无法查看邮件，您可能想将度假通知自动回复给发件人。这项功能由自动回复工具完成，也称为自动回复。除了度假通知之外，公司也可以使用自动回复功能来通知客户：他们的订单或技术支持要求已收到，并会得到尽快处理。自动回复内容也可以包含使用纯文本或 HTML 格式预先写好的信息，同样也可以包含附加的文件。

要为邮箱设置自动回复功能，请执行下列步骤：

1. 在您的主页上，单击"工具"组中的 "自动回复"图标。
2. 如果您不想在自动回复中添加任何文件，请继续进行步骤 3。若要将文件添加到自动回复，请：
   1. 单击"工具"组中的 "附件"图标。
   2. 单击"浏览"找到该文件，选择文件之后，请单击"发送文件"。

      此文件即会被添加到附件存储区中，您便可以将此文件添加到多个不同的自动回复中。

   3. 完成之后，单击 "上一级"并继续进行下一步骤。
3. 单击"工具"组中的 "添加自动回复"图标。
4. 配置自动回复：
   1. 请将此自动回复名称键入到"自动回复名称"框中。

      例如：度假通知。

   2. 如果您想在离开时将来件转发给其他电子邮件地址，请在“自动回复，将原邮件转发到指定邮件地址"框中指定电子邮件地址。
   3. 如果您想为任何接收的邮件发送自动回复，请选择“条件"组中的“总是回复"选项。如果您仅想自动回复给正文或主题行包含特定文字的邮件，请选择相应选项，并在输入框中键入该文字组合。
   4. 默认情况下，接收到的电子邮件主题行将插入到自动回复中。要使用自定义主题，请在"回复"主题输入框中键入所需主题。
   5. 因为您的联系人可能无法得知他们所收到的邮件是自动回复，他们可能想回复您自动回复的邮件。因此，您应在"回复地址"中指定您的电子邮件地址，否则，他们的邮件将会被发到自动回复器的地址。
   6. 指定自动回复的邮件格式（"纯文本"或"HTML"）和字符编码（推荐使用"UTF-8"）。如果在自动回复消息中使用 HTML 标记，则应选中"HTML"选项。
   7. 请在"回复文本"字段键入消息。
   8. 附加您的文件（如果需要）。若要进行此项操作，请单击“添加附件"按钮，选中您之前上传到附件存储区的文件所对应的复选框，并单击"确定"。若要删除自动回复中的附件，请选中相应复选框，然后单击 "删除所选项"。
   9. 要限制每天给同一邮件地址发送自动回复的数量，请在位于"限制"下的相应输入框中输入所需数量。

      默认设置是每天自动回复至同一地址的电子邮件不超过十次。

   10. 若要降低邮件服务器加载，您可能想要限制自动回复器需要记住的特定地址数量。若要完成此操作，请在"最多存储"框中输入合适的数字。
5. 单击"确定"。
6. 单击"工具"组中的 "启用"图标。

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